RISCON TOKYO란?｜위기관리·방재·BCP·보안 종합 전시회

아래 영상들은 이번 전시에서 무작위로 선정된 영상들입니다. 전시의 모든 영상을 보시려면 아래 “연도별 주요 전시” 섹션을 참조하세요.

출전의 장점

RISCON TOKYO에 출전하면 방재, BCP, 보안 분야에서 구체적인 과제를 안고 있는 정부기관, 지방자치단체 및 기업의 담당자에게 제품과 서비스를 직접 소개할 수 있습니다.

방문객에는 공공기관의 위기관리·방재 담당자, 기업 경영진, 총무·BCP 담당자, 시설관리자, 인프라 운영기관 관계자 등이 포함됩니다. 따라서 출전은 기업 인지도를 높이는 데 그치지 않고 장비 도입과 교체, 실증사업, 사업 제휴에 관한 BtoB 및 BtoG 상담 기회를 창출합니다.

또한 위기관리 제품은 기능과 실제 사용 방법을 글만으로 설명하기 어려운 경우가 많습니다. 실물 장비 전시, 시연, 영상은 제품의 가치를 보다 구체적으로 전달하는 수단이 됩니다.

출전 준비의 주요 사항

• 제품이 해결할 수 있는 위험과 과제를 명확히 정의하기
• 공공기관과 민간기업을 대상으로 각각 적합한 설명 준비하기
• 실제 사용 상황을 보여주는 안내 패널과 영상 제작하기
• 실물 장비를 전시할 수 있다면 방문객에게 조작·체험 기회 제공하기
• 도입 실적과 활용 사례를 이해하기 쉽게 정리하기
• 도입 비용, 운영 비용, 유지보수 체계에 관한 자료 준비하기
• BCP 제품은 평상시와 비상시의 사용 방법을 모두 설명하기
• 시스템형 제품은 기존 시스템과의 연동 방법 설명하기
• 지방자치단체를 대상으로 할 경우 도입·실증부터 조달까지의 과정 설명하기
• 상담 후 후속 대응 담당자와 절차를 사전에 정하기

위기관리 분야에서는 “제품이 무엇을 할 수 있는가”만 설명하는 것으로 충분하지 않습니다. “재해나 사고가 발생했을 때 누가 어떤 방식으로 사용할 것인가”까지 구체적으로 보여줘야 합니다.

출전 비용의 예상 범위

출전 예산에는 부스 임차료뿐 아니라 부스 시공, 실물 장비 운송, 전력 및 통신 설비, 인력, 영상 제작 비용도 포함해야 합니다. 아래 금액은 일본의 일반적인 BtoB 전시회를 기준으로 한 대략적인 참고치입니다. 실제 출전료와 추가 서비스 비용은 주최 측에 확인해야 합니다.

전시 공간 임차료

출전료는 부스 수, 전시 구역, 참가 방식에 따라 달라집니다. RISCON TOKYO에서는 일반 전시 외에도 주제별 특별 기획과 다양한 참가 형태를 제공하므로 최신 출전 안내서를 확인하는 것이 중요합니다.

부스 장식 및 시공 비용

인건비

방문객 응대, 제품 소개, 기술 설명, 비즈니스 상담을 담당할 인력이 필요합니다. 위기관리 제품은 전문적인 질문이 자주 제기되므로 영업 담당자와 함께 기술 담당자가 부스에 상주하면 보다 구체적인 상담을 진행하는 데 도움이 됩니다.

운송 및 설비 비용

대형 방재 장비, 발전기, 차량, 보호 캡슐, 로봇을 전시할 경우 일반 제품보다 반입·반출 비용이 높아질 수 있습니다.

시연에는 전력, 통신망, 급배수, 안전 설비가 필요할 수도 있습니다. 이러한 사항은 부스 시공사 및 주최 측과 사전에 확인해야 합니다.

부스 규모별 구성 예시

1부스

임직원 안전 확인 시스템, 방재용품, 센서, 감시카메라, 소프트웨어처럼 소수의 제품이나 서비스를 집중적으로 소개하려는 기업에 적합합니다.

주력 제품이나 모니터를 통로 가까이에 배치하고 “재해 중에도 통신 유지”, “대피소 운영 효율화”, “AI로 수상한 인물 탐지”처럼 해결할 수 있는 과제를 큰 글씨로 표시할 수 있습니다.

제한된 공간에 너무 많은 제품을 배치하지 않는 것이 중요합니다. 방문객이 몇 초 안에 어떤 위기관리 솔루션을 소개하는 부스인지 이해할 수 있어야 합니다.

2부스

여러 제품을 소개하거나 실물 장비 시연과 비즈니스 상담을 동시에 진행하려는 기업에 적합합니다.

장비와 시연 구역은 통로 쪽에 배치하고 내부에는 상담 공간을 마련할 수 있습니다. 시연을 보고 관심을 가진 방문객이 자연스럽게 구체적인 상담으로 이어지도록 구성하는 방식입니다.

4부스 이상

대형 장비, 차량, 드론, 로봇, 보호 캡슐, 다양한 보안 시스템을 소개하는 기업에 적합합니다.

실물 장비, 시연, 대형 LED 화면, 솔루션 설명, 상담 공간을 결합해 종합적인 위기관리 시스템이 실제로 어떻게 작동하는지 보여줄 수 있습니다.

대규모 부스에서는 무겁고 부피가 큰 장비의 반입 동선, 전력 용량, 네트워크 연결, 안전 대책도 계획해야 합니다. 초기 단계부터 경험이 풍부한 부스 시공사와 상담하는 것이 좋습니다.

효과적인 부스를 위한 핵심 요소

해결할 과제를 먼저 제시하기

“고성능 감시카메라”나 “대용량 축전지”처럼 제품명만 제시하기보다 “정전 시에도 핵심 장비를 72시간 가동”, “재해 발생 후 임직원의 안전을 자동 확인”과 같은 메시지를 사용합니다. 이를 통해 방문객이 가진 문제와 제품 도입으로 기대할 수 있는 결과를 명확하게 전달할 수 있습니다.

실물 장비 전시하기

위기관리 제품은 크기, 조작성, 내구성, 설치 방법이 도입 결정에 영향을 줍니다. 가능하다면 실물 장비를 전시하고 방문객이 직접 만지거나 사용해 볼 수 있도록 합니다.

현장 시연 진행하기

감시 시스템, AI 영상 분석, 드론, 로봇, 임직원 안전 확인 시스템, 재난정보 시스템의 기능은 실제 시연을 통해 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

정해진 시간에 짧은 시연을 진행하고 부스 앞에 일정을 게시하면 더 많은 방문객의 관심을 끌 수 있습니다.

구체적인 도입 사례 보여주기

“지방자치단체 대피소”, “공장”, “물류센터”, “데이터센터”, “병원”에서의 활용 사례는 방문객이 자신의 조직에서 제품을 어떻게 사용할 수 있을지 구체적으로 상상하는 데 도움이 됩니다.

전시회 영상 활용하기

많은 위기관리 제품은 실제 재해 현장이나 시설에서 사용되며, 이러한 환경을 전시장 안에 완전히 재현하기는 어렵습니다. 따라서 전시회 영상은 이 분야에 특히 적합한 설명 수단입니다.

약 2~3분 길이의 영상으로 재해 현장에서의 제품 사용, 공장이나 시설의 설치 사례, 드론과 로봇의 작동 모습, 감시 시스템의 실제 화면을 보여줄 수 있습니다. 실물 장비만으로 전달하기 어려운 사용 상황을 설명하는 데 효과적입니다.

전시장으로 운반할 수 없는 대형 장비는 대형 모니터를 통해 설치 사례와 실제 가동 모습을 보여줄 수 있습니다.

전시 기간 중 제품 담당자나 기술 담당자가 제품과 서비스를 설명하는 모습을 촬영하고, 약 2~3분 분량의 전시회 영상으로 편집해 당일 또는 다음 날 공개하는 방법도 있습니다.

이렇게 하면 현장을 방문하지 못한 기업과 지방자치단체 담당자에게도 제품 정보를 전달할 수 있습니다. 영어판을 제작하거나 영어 자막을 추가하면 해외의 위기관리·방재 전문가에게도 정보를 알릴 수 있습니다.

촬영한 영상은 기업 웹사이트, YouTube, 소셜미디어, 영업 이메일, 제품 소개 페이지에서 재활용할 수 있습니다. 전시회 종료 후에도 Internet Exhibition.tv에 지속적으로 공개하면 현장에서의 제품 소개를 장기적인 영업·마케팅 자산으로 활용할 수 있습니다.

영상 제작 서비스까지 제공하는 부스 시공사를 선택하면 실물 장비, 모니터, 대형 LED 화면, 조명, 시연 구역, 촬영 공간의 배치를 통합적으로 계획할 수 있습니다.

방문객 유치와 전시 성과 향상을 위한 방안

이메일 마케팅

기존 고객, 지방자치단체, 유통업체, 협력사, 잠재 고객에게 출전 소식을 미리 알립니다. 단순히 “전시회에 참가합니다”라고 알리기보다 “새로운 방재 시스템 시연”, “신모델 최초 공개”, “도입 상담”처럼 방문해야 할 구체적인 이유를 제시하는 것이 중요합니다.

소셜미디어와 영상

LinkedIn, YouTube, X 등을 활용해 전시 예정 제품의 시연 영상, 도입 사례, 새로운 기술을 소개할 수 있습니다.

전시 기간 중 짧은 시연 영상이나 제품 담당자의 설명 영상을 공개하면 현장을 방문하기 어려운 기업과 지방자치단체 담당자와도 접점을 만들 수 있습니다.

초청과 맞춤형 연락

주요 고객, 지방자치단체, 인프라 운영기관, 잠재 유통업체에는 개별적으로 연락해 상담 일정을 사전에 잡을 수 있습니다. 위기관리 제품의 도입 결정에는 여러 부서가 관여할 수 있으므로 초청장을 보내기 전에 관련 부서와 담당자를 파악하는 것이 중요합니다.

전시회 전용 랜딩페이지 활용하기

전용 랜딩페이지에 전시 제품, 해결할 수 있는 과제, 대상 사용자, 기술 사양, 도입 사례, 시연 일정, 부스 정보, 상담 예약, 전시회 영상을 모아 소개할 수 있습니다.

전시회가 끝난 후에도 페이지를 유지하면서 현장에서 제작한 영상과 자료를 추가하면 후속 영업 활동과 잠재 고객의 문의 확보에 계속 활용할 수 있습니다.

부스 시공 및 운영을 상담할 수 있는 기업

RISCON TOKYO의 부스는 단순히 제품을 진열하는 데 그쳐서는 안 됩니다. 실물 장비 시연, 영상, 상담 공간을 조합해 방문객이 제품이 해결할 수 있는 위험과 과제를 빠르게 이해하도록 구성해야 합니다.

대형 장비, 발전기, 차량, 드론, 로봇, 보호 캡슐을 전시할 때는 무게, 반입 동선, 전력 공급, 통신, 안전관리를 고려해야 합니다.

부스 시공사를 선정할 때는 BtoB 전시회 경험뿐 아니라 기계, 장비, IT, 방재, 보안 분야의 시공 실적도 확인하는 것이 좋습니다. 과거 프로젝트 사진을 비교하면 실물 장비 전시와 시연 구역을 어떻게 구성했는지 평가할 수 있습니다.

시공사가 영상 제작 서비스도 제공한다면 실물 장비, 모니터, 대형 LED 화면, 조명, 시연 구역, 상담 공간, 촬영 장소를 함께 계획할 수 있습니다.

전시 기간 중 제품 담당자나 기술 담당자가 제품을 설명하는 2~3분 분량의 영상을 촬영해 당일 또는 다음 날 공개하면 현장을 방문하지 못한 기업과 지방자치단체 담당자에게도 정보를 전달할 수 있습니다.

전시회 종료 후에도 Internet Exhibition.tv에 영상을 지속적으로 공개하면 제품 소개를 행사 기간에만 한정하지 않고 영업, 유통망 개발, 홍보에 장기간 활용할 수 있습니다.

아래에서 부스 시공사 소개 페이지를 확인해 주세요.