국제 복지기기 전시회(H.C.R.)란? | 복지용구·돌봄·재활 및 복지기술 국제 전시회

아래 영상들은 이번 전시에서 무작위로 선정된 영상들입니다. 전시의 모든 영상을 보시려면 아래 “연도별 주요 전시” 섹션을 참조하세요.

출전의 장점

국제 복지기기 전시회(H.C.R.)에 참가하면 복지용구 이용자와 가족, 돌봄·사회복지 전문가, 시설 운영자, 제조업체 및 유통업체 등 제품의 선정과 도입에 관여하는 다양한 관계자를 직접 만날 수 있습니다.

휠체어, 이승 보조기기 또는 돌봄용 침대의 적합성은 이용자의 신체 상태와 생활환경에 따라 달라집니다. 방문객에게 제품을 체험할 기회를 제공하고 사용 후기를 수집하면 제품 개선과 신제품 개발에 활용할 수 있습니다.

돌봄시설과 유통업체에는 제품 기능뿐 아니라 도입 절차, 유지보수, 공급 및 교육 체계를 설명할 수 있습니다. 이러한 상담은 장기적인 거래 관계 형성과 새로운 유통 경로 개척으로 이어질 수 있습니다.

해외 기업과 교류할 기회도 있습니다. 영문 제품 자료와 설명 동영상을 준비하면 일본 및 해외 유통업체, 비즈니스 파트너와의 상담에 도움이 됩니다.

출전 준비 시 확인할 사항

복지용구를 전시할 때는 기술적 성능만 설명하기보다 이용자와 돌봄 제공자에게 어떤 실질적인 도움이 되는지 보여 주는 것이 중요합니다.

• 목표 이용자와 제품에 적합한 돌봄 상황을 명확히 설정
• 실제 사용 방법을 보여 주는 시연 준비
• 안전한 제품 체험 공간 확보
• 휠체어 이동과 회전을 위한 충분한 통로 폭 확보
• 돌봄 제공자의 부담 경감 또는 이용자의 자립 지원 효과 설명
• 신체 상태와 주거환경에 따른 제품 적합 조건 안내
• 시설 담당자를 위한 구매 비용, 유지보수, 교육 및 운영 정보 준비
• 유통업체를 위한 거래 조건과 공급 체계 준비
• 전원, 충전, 배선 및 전기 안전 확인
• 해외 방문객을 위한 영문 자료와 자막 동영상 준비

실제 사용 시연에서는 이용자의 자세, 이승 동작 및 장비의 안정적인 설치에 주의해야 합니다. 필요한 경우 숙련된 전문가가 사용 방법을 설명하고 시연을 지원하도록 준비합니다.

출전 비용의 일반적인 기준

전시 공간 임대료 외에도 부스 시공, 장비 운송, 인력, 전기 및 영상 제작 비용을 고려해야 합니다. 아래 금액은 일본 전시회의 일반적인 예산 참고치이며 H.C.R.의 공식 참가비가 아닙니다. 실제 비용은 부스 디자인과 전시 규모에 따라 달라집니다.

전시 공간 임대료

일반적인 전시회에서 표준 부스 1개 단위의 임대료는 수십만 엔부터 시작할 수 있습니다. 위치, 면적, 기본 제공 설비 및 참가 형태에 따라 달라지므로 정확한 조건은 주최 측 출전 안내서에서 확인해야 합니다.

부스 디자인 및 시공

휠체어와 돌봄용 침대는 제품을 놓는 면적 외에도 이용자와 돌봄 제공자가 움직일 공간이 필요합니다. 부스 크기는 예산과 함께 시연에 필요한 동선 및 회전 공간을 고려해 결정해야 합니다.

인건비

영업 담당자 외에도 제품의 사용법과 안전 주의사항을 설명할 수 있는 인력을 배치하는 것이 좋습니다. 일부 이승 보조기기와 재활장비의 시연에는 전문가가 필요할 수 있습니다.

운송 및 물류

돌봄용 침대, 전동휠체어, 환자용 리프트 등 크고 무거운 장비는 운송, 상하차, 설치 및 철거에 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 민감한 전자장비와 배터리 제품은 운송·보관·충전 조건도 확인해야 합니다.

부스 규모별 구성 사례

1개 부스 단위

일상생활 보조기기, 의사소통 장치 또는 ICT 서비스처럼 하나의 주력 제품을 집중적으로 소개하려는 기업에 적합합니다.

제품을 통로 가까이에 배치하면 방문객이 쉽게 살펴보고 체험할 수 있습니다. 좁은 공간에서는 전시 품목을 과도하게 늘리기보다 제품이 해결하는 문제를 한눈에 전달하는 것이 중요합니다.

부스 시공업체를 선정할 때는 소형 부스의 시공 사진을 비교해 제한된 공간에 제품 전시, 체험 및 상담 구역을 어떻게 배치했는지 확인할 수 있습니다.

2개 부스 단위

휠체어, 돌봄용 침대 및 이승 보조기기처럼 체험에 넓은 공간이 필요한 제품에 적합합니다.

통로 쪽에는 체험 구역을, 안쪽에는 상담 공간을 배치할 수 있습니다. 제품을 체험하는 방문객과 비즈니스 상담객의 동선을 분리하면 두 그룹을 동시에 응대하기 쉽습니다.

4개 부스 단위 이상

여러 종류의 복지용구를 취급하는 제조업체나 가정 또는 돌봄시설의 사용환경을 재현하려는 기업에 적합합니다.

침실, 욕실 또는 화장실을 재현하고 이동·이승·모니터링 체험 구역을 함께 구성하면 여러 제품이 실제 생활에서 어떻게 연계되는지 보여 줄 수 있습니다.

대형 모니터나 LED 화면은 제품 시연, 소규모 세미나 및 비즈니스 상담을 지원할 수 있습니다. 시공업체를 선정할 때는 돌봄·의료·사회복지 분야의 전시 경험과 체험형 공간 구성 사례를 확인하는 것이 유용합니다.

효과적인 부스 디자인의 핵심

방문객 동선

H.C.R. 방문객은 이동 능력과 필요가 다양하며, 휠체어나 보행 보조기기를 사용하는 사람도 포함됩니다.

통로 폭, 바닥 단차, 바닥재, 전시대 높이 및 모니터의 가시성을 고려해 누구나 제품에 쉽게 접근할 수 있도록 설계해야 합니다.

체험 구역에는 휠체어가 회전하고 돌봄 제공자가 지원할 충분한 공간이 필요합니다. 대기 줄이 통로를 막지 않도록 하고, 제품 체험에서 설명과 상담으로 자연스럽게 이어지는 동선을 구성합니다.

가시성과 명확한 메시지

‘돌봄용품’이나 ‘복지기술’이라는 포괄적인 표현 외에도 제품이 해결하는 구체적인 문제를 전달하는 것이 좋습니다. 예를 들어 ‘이승 시 돌봄 부담 경감’, ‘외출 지원’, ‘야간 모니터링 지원’과 같은 문구를 활용할 수 있습니다.

큰 제품 사진, 읽기 쉬운 글자, 조명, 모니터 및 LED 화면을 활용하면 통로를 지나는 방문객도 제품의 용도를 이해하기 쉽습니다.

시연과 실제 체험

휠체어 주행과 회전, 돌봄용 침대의 높이 조절, 이승 보조기기의 사용 또는 ICT 화면 조작 등 제품의 실제 사용 상황에 맞춰 체험을 준비합니다.

장비를 단순히 작동시키는 데 그치지 않고 이용자가 어떤 활동을 더 자립적으로 할 수 있는지, 돌봄 제공자의 업무가 어떻게 달라지는지, 시설에 어떻게 도입할 수 있는지를 설명해야 합니다.

안전이 우선입니다. 사용 조건을 확인하고 필요한 경우 전문가가 시연을 지원하도록 합니다.

부스에서 동영상 활용

가정, 돌봄시설 또는 외부 활동에서 복지용구를 사용하는 모습을 담은 동영상은 제품의 실질적인 가치를 전달하는 데 도움이 됩니다.

약 2~3분 분량의 설명 영상으로 돌봄용 침대의 사용법, 이승 보조기기의 작동, 야외에서의 휠체어 주행 또는 모니터링 시스템의 기능을 보여 줄 수 있습니다.

전시장 안에서 재현하기 어려운 침실이나 욕실, 실제 돌봄시설의 사용 장면은 영상으로 보완할 수 있습니다.

대형 모니터나 LED 화면에 영상을 상영하면 부스 앞을 지나는 방문객도 제품의 사용 모습을 확인할 수 있습니다. 직원이 상담 중일 때도 영상은 계속 정보를 전달합니다.

전시 현장에서 기업 담당자가 제품이나 서비스를 설명하는 모습을 촬영해 약 2~3분의 영상으로 편집하고, 당일 또는 다음 날 공개할 수도 있습니다.

이를 통해 현장을 방문하지 못한 이용자, 가족, 돌봄시설 및 유통업체에도 제품 정보를 전달할 수 있습니다. 영어 버전이나 영어 자막을 준비하면 해외 홍보에도 활용하기 쉽습니다.

제작한 영상은 기업 웹사이트, YouTube, 소셜미디어, 영업 이메일 및 제품 소개 페이지에 재사용할 수 있습니다. 전시회 종료 후에도 Internet Exhibition.tv에 지속적으로 게시하면 현장의 제품 설명을 장기적인 영업·마케팅 콘텐츠로 활용할 수 있습니다.

부스 시공업체가 영상 제작도 제공한다면 모니터와 LED 화면의 위치, 조명, 체험 공간 및 촬영 구역을 함께 계획할 수 있습니다.

방문객 유치와 전시 성과 향상

이메일 홍보

기존 고객, 복지용구 유통업체, 돌봄시설 및 의료·재활 전문가에게 참가 소식을 미리 알립니다.

신제품 출시 사실만 알리기보다 ‘휠체어 직접 체험’, ‘이승 보조기기 시연’, ‘모니터링 시스템 테스트’처럼 부스를 방문할 구체적인 이유를 제시하는 것이 좋습니다.

소셜미디어

목표 고객에 따라 YouTube, X, Instagram 또는 LinkedIn을 활용할 수 있습니다. 이용자와 가족에게는 일상생활의 사용 장면을, 전문가와 시설 담당자에게는 도입 및 운영 정보를 소개합니다.

전시회 전에 짧은 영상을 게시하고 개최 기간 중 시연 장면을 공유하면 현장에 오지 못하는 사람에게도 정보를 전달할 수 있습니다.

초청장과 개별 연락

주요 시설 운영자, 유통 파트너 및 기존 고객에게 개별적으로 연락해 제품 체험이나 비즈니스 상담 일정을 사전에 조율할 수 있습니다.

초청장에 QR 코드를 넣어 전시회 전용 페이지, 제품 동영상 또는 상담 예약 페이지로 연결할 수 있습니다.

전시회 전용 랜딩페이지

전용 페이지에는 출품 제품, 목표 이용자, 해결하는 문제, 시연 일정, 사용 사례, 부스 정보, 상담 예약 및 동영상을 모아 제공할 수 있습니다.

전시회 종료 후에도 페이지를 유지하고 현장 촬영 영상을 추가하면 제품을 검토하는 이용자, 전문가 및 유통업체에 지속적으로 정보를 제공할 수 있습니다.

부스 시공 및 운영 업체

H.C.R. 부스는 제품 전시뿐 아니라 이용자의 이동 편의, 안전한 체험 및 돌봄 제공자의 지원 공간까지 고려해야 합니다.

휠체어, 돌봄용 침대 및 이승 보조기기를 전시할 때는 바닥 단차, 통로 폭, 전원 공급, 무거운 장비의 취급 및 시연 안전을 확인해야 합니다.

시공업체를 선정할 때는 돌봄·의료·사회복지 분야의 시공 실적과 사진을 검토하고 체험 구역, 제품 전시 및 상담 공간을 어떻게 연결하는지 비교하는 것이 좋습니다.

시공업체가 영상 제작도 제공한다면 시연용 모니터, LED 화면, 조명, 체험 공간 및 촬영 구역을 통합적으로 설계할 수 있습니다.

현장에서 기업 담당자가 제품이나 기술을 설명하는 약 2~3분의 영상을 촬영해 당일 또는 다음 날 공개하면 전시회에 참석하지 못한 이용자, 가족, 전문가 및 유통업체에도 정보를 전달할 수 있습니다.

전시회 이후에도 Internet Exhibition.tv에 영상을 게시하면 제품 홍보와 유통 경로 개척을 위한 콘텐츠로 장기간 활용할 수 있습니다.

부스 시공업체의 소개 페이지는 아래에서 확인할 수 있습니다.